Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der Römer ImmoPro GmbH
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der Römer ImmoPro GmbH
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der Römer ImmoPro GmbH
1. Geltungsbereich
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Römer ImmoPro GmbH (nachfolgend „Dienstleister“) und ihren Auftraggebern (nachfolgend „Kunde“).
1.2 Die Leistungen richten sich primär an gewerbliche Auftraggeber, Vermieter, Bestandshalter, Eigentümergemeinschaften und Unternehmen (B2B).
1.3 Soweit Privatpersonen als Auftraggeber auftreten, gelten diese AGB ebenfalls, soweit keine zwingenden gesetzlichen Verbraucherrechte entgegenstehen.
1.4 Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, sie werden ausdrücklich schriftlich bestätigt.
2. Leistungsgegenstand
2.1 Der Dienstleister erbringt Dienstleistungen im Bereich der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung.
2.2 Nicht Bestandteil der Leistung ist
– steuerliche Beratung
– rechtliche Beratung
2.3 Der Dienstleister arbeitet ausschließlich auf Basis der vom Kunden bereitgestellten Unterlagen.
Eine Prüfung auf Vollständigkeit oder inhaltliche Richtigkeit erfolgt nur auf Plausibilität.
3. Mitwirkungspflichten des Kunden
3.1 Der Kunde stellt alle erforderlichen Unterlagen, Daten und Informationen vollständig, fristgerecht und in geeigneter Form zur Verfügung (digital oder analog).
3.2 Der Kunde gewährleistet, dass alle übermittelten Informationen wahrheitsgemäß, vollständig und korrekt sind.
3.3 Verzögerungen aufgrund fehlender oder verspäteter Mitwirkung des Kunden verlängern alle Fristen entsprechend und führen ggf. zu höheren Rechnungen des Dienstleisters an den Kunden. Eine Haftung des Dienstleisters für daraus resultierende Fristversäumnisse, Verzögerungen, Nachteile oder Folgeschäden ist ausgeschlossen.
4. Vergütung und Zahlungsbedingungen
4.1 Die Vergütung richtet sich nach dem jeweils vereinbarten Leistungsumfang oder individuellen Angebot.
4.2 Abrechnungen erfolgen pro Monat: pro Einheit, pauschal, prozentual bezogen auf die Brutto-Monatsmiete oder nach Aufwand.
4.3 Zusätzlich zur laufenden Vergütung kann für die erstmalige Einrichtung, Übernahme und Strukturierung der Leistungen eine einmalige Onboarding- bzw. Einrichtungsgebühr erhoben werden. Diese wird gesondert vereinbart und unabhängig von der laufenden Vergütung in Rechnung gestellt.
4.4 Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
4.5 Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar.
4.6 Das Recht zur Aufrechnung oder Zurückbehaltung besteht nur bei unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen.
5. Vertragsdauer und Kündigung
5.1 Verträge werden mit der im Angebot vereinbarten Laufzeit geschlossen.
5.2 Sofern nichts anderes vereinbart wurde, beträgt die Kündigungsfrist 3 Monate zum Monatsende.
5.3 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
6. Haftung
6.1 Der Dienstleister haftet ausschließlich für Schäden, die auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruhen.
6.2 Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Dienstleister nur für Verletzungen wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), jedoch beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
6.3 Eine Haftung für entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen oder mittelbare Schäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
6.4 Der Dienstleister haftet nicht für Fehler, die auf unvollständige, fehlerhafte oder verspätet eingereichte Unterlagen des Kunden zurückzuführen sind.
7. Keine Steuer- oder Rechtsberatung
7.1 Der Dienstleister erbringt keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Sinne des StBerG oder RDG.
7.2 Hinweise zu steuerlichen oder rechtlichen Themen sind unverbindlich und ersetzen nicht die Beratung durch einen Steuerberater oder Rechtsanwalt.
7.3 Der Kunde bleibt verantwortlich für die Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Pflichten.
8. Datenschutz & Vertraulichkeit
8.1 Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der Datenschutzerklärung, abrufbar unter: https://roemer-immopro.de/datenschutz. 8.2 Alle Informationen, Unterlagen und Daten des Kunden werden vertraulich behandelt.
8.3 Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit zur Leistungserbringung notwendig (z. B. Steuerberater, Messdienstleister) oder rechtlich erforderlich.
8.4 Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass für digitale Verarbeitungsvorgänge ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen werden kann oder muss (Art. 28 DSGVO).
9. Urheberrechte / Nutzungsrechte
9.1 Alle vom Dienstleister erstellten Abrechnungen, Reports, Dokumente und Strukturen bleiben bis vollständiger Bezahlung Eigentum des Dienstleisters.
9.2 Der Kunde erhält ein einfaches Nutzungsrecht zur internen Verwendung.
9.3 Weitergabe an Dritte (z. B. neue Verwalter, Käufer, Behörden) ist zulässig, sofern die Unterlagen unverändert bleiben.
10. Erfüllungsort und Gerichtsstand
10.1 Erfüllungsort ist der Sitz des Dienstleisters.
10.2 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist, soweit gesetzlich zulässig: Unna, Nordrhein-Westfalen.
11. Schlussbestimmungen
11.1 Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.
11.2 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
11.3 Es gilt deutsches Recht.
1. Geltungsbereich
1.1
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Römer ImmoPro GmbH (nachfolgend „Dienstleister“) und ihren Auftraggebern (nachfolgend „Kunde“).
1.2
Die Leistungen richten sich primär an gewerbliche Auftraggeber, Vermieter, Bestandshalter, Eigentümergemeinschaften und Unternehmen (B2B).
1.3
Soweit Privatpersonen als Auftraggeber auftreten, gelten diese AGB ebenfalls, soweit keine zwingenden gesetzlichen Verbraucherrechte entgegenstehen.
1.4 Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, sie werden ausdrücklich schriftlich bestätigt.
2. Leistungsgegenstand
2.1 Der Dienstleister erbringt Dienstleistungen im Bereich der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung.
2.2 Nicht Bestandteil der Leistung ist
– steuerliche Beratung
– rechtliche Beratung
2.3 Der Dienstleister arbeitet ausschließlich auf Basis der vom Kunden bereitgestellten Unterlagen.
Eine Prüfung auf Vollständigkeit oder inhaltliche Richtigkeit erfolgt nur auf Plausibilität.
3. Mitwirkungspflichten des Kunden
3.1
Der Kunde stellt alle erforderlichen Unterlagen, Daten und Informationen vollständig, fristgerecht und in geeigneter Form zur Verfügung (digital oder analog).
3.2
Der Kunde gewährleistet, dass alle übermittelten Informationen wahrheitsgemäß, vollständig und korrekt sind.
3.3
Verzögerungen aufgrund fehlender oder verspäteter Mitwirkung des Kunden verlängern alle Fristen entsprechend und führen ggf. zu höheren Rechnungen des Dienstleisters an den Kunden. Eine Haftung des Dienstleisters für daraus resultierende Fristversäumnisse, Verzögerungen, Nachteile oder Folgeschäden ist ausgeschlossen.
4. Vergütung und Zahlungsbedingungen
4.1
Die Vergütung richtet sich nach dem jeweils vereinbarten Leistungsumfang oder individuellen Angebot.
4.2
Abrechnungen erfolgen pro Monat: pro Einheit, pauschal, prozentual bezogen auf die Brutto-Monatsmiete oder nach Aufwand.
4.3
Zusätzlich zur laufenden Vergütung kann für die erstmalige Einrichtung, Übernahme und Strukturierung der Leistungen eine einmalige Onboarding- bzw. Einrichtungsgebühr erhoben werden. Diese wird gesondert vereinbart und unabhängig von der laufenden Vergütung in Rechnung gestellt.
4.4
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
4.5
Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar.
4.6
Das Recht zur Aufrechnung oder Zurückbehaltung besteht nur bei unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen.
5. Vertragsdauer und Kündigung
5.1
Verträge werden mit der im Angebot vereinbarten Laufzeit geschlossen.
5.2
Sofern nichts anderes vereinbart wurde, beträgt die Kündigungsfrist 3 Monate zum Monatsende.
5.3
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
6. Haftung
6.1
Der Dienstleister haftet ausschließlich für Schäden, die auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruhen.
6.2
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Dienstleister nur für Verletzungen wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), jedoch beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
6.3
Eine Haftung für entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen oder mittelbare Schäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
6.4
Der Dienstleister haftet nicht für Fehler, die auf unvollständige, fehlerhafte oder verspätet eingereichte Unterlagen des Kunden zurückzuführen sind.
7. Keine Steuer- oder Rechtsberatung
7.1
Der Dienstleister erbringt keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Sinne des StBerG oder RDG.
7.2
Hinweise zu steuerlichen oder rechtlichen Themen sind unverbindlich und ersetzen nicht die Beratung durch einen Steuerberater oder Rechtsanwalt.
7.3
Der Kunde bleibt verantwortlich für die Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Pflichten.
8. Datenschutz & Vertraulichkeit
8.1
Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der Datenschutzerklärung, abrufbar unter: https://roemer-immopro.de/datenschutz.
8.2
Alle Informationen, Unterlagen und Daten des Kunden werden vertraulich behandelt.
8.3
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit zur Leistungserbringung notwendig (z. B. Steuerberater, Messdienstleister) oder rechtlich erforderlich.
8.4
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass für digitale Verarbeitungsvorgänge ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen werden kann oder muss (Art. 28 DSGVO).
9. Urheberrechte / Nutzungsrechte
9.1
Alle vom Dienstleister erstellten Abrechnungen, Reports, Dokumente und Strukturen bleiben bis vollständiger Bezahlung Eigentum des Dienstleisters.
9.2
Der Kunde erhält ein einfaches Nutzungsrecht zur internen Verwendung.
9.3
Weitergabe an Dritte (z. B. neue Verwalter, Käufer, Behörden) ist zulässig, sofern die Unterlagen unverändert bleiben.
10. Erfüllungsort und Gerichtsstand
10.1
Erfüllungsort ist der Sitz des Dienstleisters.
10.2
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist, soweit gesetzlich zulässig: Unna, Nordrhein-Westfalen.
11. Schlussbestimmungen
11.1
Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.
11.2
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
11.3
Es gilt deutsches Recht.
1. Geltungsbereich
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Römer ImmoPro GmbH (nachfolgend „Dienstleister“) und ihren Auftraggebern (nachfolgend „Kunde“).
1.2 Die Leistungen richten sich primär an gewerbliche Auftraggeber, Vermieter, Bestandshalter, Eigentümergemeinschaften und Unternehmen (B2B).
1.3 Soweit Privatpersonen als Auftraggeber auftreten, gelten diese AGB ebenfalls, soweit keine zwingenden gesetzlichen Verbraucherrechte entgegenstehen.
1.4 Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, sie werden ausdrücklich schriftlich bestätigt.
2. Leistungsgegenstand
2.1 Der Dienstleister erbringt Dienstleistungen im Bereich der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung.
2.2 Nicht Bestandteil der Leistung ist
– steuerliche Beratung
– rechtliche Beratung
2.3 Der Dienstleister arbeitet ausschließlich auf Basis der vom Kunden bereitgestellten Unterlagen.
Eine Prüfung auf Vollständigkeit oder inhaltliche Richtigkeit erfolgt nur auf Plausibilität.
3. Mitwirkungspflichten des Kunden
3.1 Der Kunde stellt alle erforderlichen Unterlagen, Daten und Informationen vollständig, fristgerecht und in geeigneter Form zur Verfügung (digital oder analog).
3.2 Der Kunde gewährleistet, dass alle übermittelten Informationen wahrheitsgemäß, vollständig und korrekt sind.
3.3 Verzögerungen aufgrund fehlender oder verspäteter Mitwirkung des Kunden verlängern alle Fristen entsprechend und führen ggf. zu höheren Rechnungen des Dienstleisters an den Kunden. Eine Haftung des Dienstleisters für daraus resultierende Fristversäumnisse, Verzögerungen, Nachteile oder Folgeschäden ist ausgeschlossen.
4. Vergütung und Zahlungsbedingungen
4.1 Die Vergütung richtet sich nach dem jeweils vereinbarten Leistungsumfang oder individuellen Angebot.
4.2 Abrechnungen erfolgen pro Monat: pro Einheit, pauschal, prozentual bezogen auf die Brutto-Monatsmiete oder nach Aufwand.
4.3 Zusätzlich zur laufenden Vergütung kann für die erstmalige Einrichtung, Übernahme und Strukturierung der Leistungen eine einmalige Onboarding- bzw. Einrichtungsgebühr erhoben werden. Diese wird gesondert vereinbart und unabhängig von der laufenden Vergütung in Rechnung gestellt.
4.4 Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
4.5 Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar.
4.6 Das Recht zur Aufrechnung oder Zurückbehaltung besteht nur bei unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen.
5. Vertragsdauer und Kündigung
5.1 Verträge werden mit der im Angebot vereinbarten Laufzeit geschlossen.
5.2 Sofern nichts anderes vereinbart wurde, beträgt die Kündigungsfrist 3 Monate zum Monatsende.
5.3 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
6. Haftung
6.1 Der Dienstleister haftet ausschließlich für Schäden, die auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruhen.
6.2 Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Dienstleister nur für Verletzungen wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), jedoch beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
6.3 Eine Haftung für entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen oder mittelbare Schäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
6.4 Der Dienstleister haftet nicht für Fehler, die auf unvollständige, fehlerhafte oder verspätet eingereichte Unterlagen des Kunden zurückzuführen sind.
7. Keine Steuer- oder Rechtsberatung
7.1 Der Dienstleister erbringt keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Sinne des StBerG oder RDG.
7.2 Hinweise zu steuerlichen oder rechtlichen Themen sind unverbindlich und ersetzen nicht die Beratung durch einen Steuerberater oder Rechtsanwalt.
7.3 Der Kunde bleibt verantwortlich für die Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Pflichten.
8. Datenschutz & Vertraulichkeit
8.1 Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der Datenschutzerklärung, abrufbar unter: https://roemer-immopro.de/datenschutz. 8.2 Alle Informationen, Unterlagen und Daten des Kunden werden vertraulich behandelt.
8.3 Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit zur Leistungserbringung notwendig (z. B. Steuerberater, Messdienstleister) oder rechtlich erforderlich.
8.4 Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass für digitale Verarbeitungsvorgänge ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen werden kann oder muss (Art. 28 DSGVO).
9. Urheberrechte / Nutzungsrechte
9.1 Alle vom Dienstleister erstellten Abrechnungen, Reports, Dokumente und Strukturen bleiben bis vollständiger Bezahlung Eigentum des Dienstleisters.
9.2 Der Kunde erhält ein einfaches Nutzungsrecht zur internen Verwendung.
9.3 Weitergabe an Dritte (z. B. neue Verwalter, Käufer, Behörden) ist zulässig, sofern die Unterlagen unverändert bleiben.
10. Erfüllungsort und Gerichtsstand
10.1 Erfüllungsort ist der Sitz des Dienstleisters.
10.2 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis ist, soweit gesetzlich zulässig: Unna, Nordrhein-Westfalen.
11. Schlussbestimmungen
11.1 Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.
11.2 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
11.3 Es gilt deutsches Recht.