Hausverwaltung
für Vermieter.
Die Verwaltung Ihrer Liegenschaften ist zu aufwendig?
Wir reduzieren Ihren Aufwand auf ein Minimum:
Bestandshalter
Ab einer gewissen Portfoliogröße wird die Eigenverwaltung zum Engpass für den weiteren Bestandsaufbau. Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Liegenschaften, damit Sie sich auf die Akquisition neuer Objekte konzentrieren können.
Kapitalanleger
Die Verwaltung von Immobilien ist anspruchsvoll und kostet Zeit. Wir reduzieren diesen Aufwand für Sie auf ein Minimum, damit Ihre Liegenschaften reine Kapitalanlagen bleiben und nicht zu einem zweiten Vollzeitjob werden.
Erben
Mit einem geerbten Mietshaus übernehmen Sie über Nacht alle Pflichten eines Vermieters: Mietverträge, Abrechnungen, Fristen und Mieter, die Antworten erwarten. Wir übernehmen die Verwaltung ab dem ersten Monat, damit aus Ihrem Erbe eine Kapitalanlage wird und keine Belastung. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch beim Verkauf.
Unsere Leistungen
Drei Pakete, die aufeinander aufbauen. Sie zahlen je Einheit und Monat, mit einem Mindesthonorar je Liegenschaft. Weitere Leistungen buchen Sie flexibel hinzu.
Basis
- Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, inklusive Anpassung der Vorauszahlungen
- Objektbuchhaltung, perfekt aufbereitet für Ihren Steuerberater
- Archivierung sämtlicher Rechnungen und Belege
- OPOS und Mahnwesen: Wir prüfen jeden Monat alle Mieteingänge und mahnen offene Beträge an
- Anpassung indexierter Kaltmieten
- Klärung aller kaufmännischen Mieteranfragen
- Vorlagen für vor Ort: Mietverträge sowie Übergabe- und Abnahmeprotokolle
Plus
- Alle Leistungen aus Basis
- Portal-Zugang inkl. App für Sie und Ihre Mieter, alle Vorgänge 24/7 einsehbar
- Übernahme aller organisatorischen und technischen Mieteranfragen
- Koordination von Reparaturen und Wartungen
- Überwachung der Prüffristen: Rauchmelder, Trinkwasser, Heizung
- Regelmäßige Objektbegehungen mit Protokoll im Portal
Premium
- Alle Leistungen aus Plus
- Finanz-Kennzahlen für jedes Objekt, jeden Monat
- Ertragsplan für jedes Objekt: Wo liegt die Miete heute, wo kann sie liegen, und mit welchen Schritten kommen wir dahin
- Umsetzung von Mieterhöhungen: Staffelmiete, ortsübliche Vergleichsmiete nach Mietspiegel oder Vergleichswohnungen, nach Modernisierung (§ 559 BGB)
- Prüfung der Betriebs- und Heizkosten auf Einsparungen, für mehr Spielraum bei der Kaltmiete
Alle Beträge netto zzgl. 19 % USt. Das Basispaket bieten wir deutschlandweit an, Plus und Premium im Umkreis von 60 km um Unna.
Ergänzen Sie Ihr Paket
Buchen Sie folgende Leistungen flexibel hinzu:
Neuvermietungen
NACH AUFWAND- Akquise geeigneter Mieter und Durchführung von Besichtigungen
- Bonitätsprüfung potenzieller Nachmieter
- Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen
- Wohnungsübergabe mit Protokoll
Kündigungen
NACH AUFWAND- Prüfung der Kündigung und Bestätigung der Frist
- Besichtigungstermine mit ausziehenden Mietern
- Wohnungsabnahme, bei Schäden mit Schadensbericht
- Abnahmeprotokoll für Kaution oder Versicherung
Kautionen
NACH AUFWAND- Anlage, Führung, Auflösung und Abrechnung von Mietkautionen
Verkauf Ihrer Immobilie
VERGÜTUNG NACH VEREINBARUNGKäufer und Banken kaufen Zahlen. Ein Haus mit belegten Erträgen, sauberen Unterlagen und nachvollziehbaren Kosten verkauft sich schneller und mit weniger Abschlägen.
Wir rechnen selbst regelmäßig Kaufangebote für Mehrfamilienhäuser durch. Deshalb wissen wir, welche Fragen Käufer und Banken stellen, und beantworten sie, bevor sie gestellt werden. Zum Beispiel, wenn Sie ein geerbtes Haus verkaufen möchten.
- Kennzahlen, die den Preis begründen: Ist-Miete, Mietpotenzial, Bewirtschaftungskosten, Instandhaltung und Rendite je Objekt
- Vollständige Unterlagen digital: Mietverträge, Abrechnungen, Belege und Protokolle, sofort bereit für Käufer, Banken und Gutachter
- Offene Punkte vorher klären: Mietrückstände, ausstehende Abrechnungen und mögliche Mietanpassungen, damit Käufer weniger Gründe für Abschläge finden
- Begleitung bis zum Notar: Besichtigungen, Rückfragen von Kaufinteressenten, Abstimmung mit Makler und Notar
Leistungen nach Aufwand mit Zeitrahmen und Kostenschätzung vorab.
So einfach ist der Wechsel zu uns
In vier Schritten zu einer Verwaltung, die Ihren Bestand in die Zukunft führt.
Erstgespräch
Wir lernen Sie, Ihre Objekte und Ihre Anforderungen kennen: telefonisch oder per Video, kostenfrei und unverbindlich.
Vor-Ort-Termin
Wir sehen uns Ihre Objekte gemeinsam an und verschaffen uns ein Bild von Zustand, Technik und Mieterstruktur.
Angebot und Besprechung
Sie erhalten ein Angebot, das zu Ihrem Bestand passt. Wir gehen es gemeinsam mit Ihnen Punkt für Punkt durch.
Onboarding
Wir übernehmen alle Unterlagen, digitalisieren sie vollständig und richten Ihr Kundenportal ein. Die Übergabe mit Ihrer bisherigen Verwaltung koordinieren wir für Sie.
Über uns
Aus der eigenen Bestandshaltung gewachsen. Spezialisiert auf Mietverwaltung.
Seit 1979 sind wir als Bestandshalter von Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzten Mietobjekten aktiv. Unser eigener Bestand umfasst bis heute eine dreistellige Anzahl an Mietern im Ruhrgebiet und in Westfalen.
Eine Hausverwaltung, die unseren Anforderungen gerecht wurde, haben wir nicht gefunden. Also haben wir über Jahre mit viel Aufwand eine eigene aufgebaut: Schritt für Schritt haben wir Objektbuchhaltung, Nebenkostenabrechnung und Dokumentenarchiv von Steuerberater, Abrechnungsdienstleister und IT-Dienstleister ins eigene Haus geholt, Software ausgewählt und eingeführt, jeden Ablauf entwickelt und immer wieder verbessert und unsere Mitarbeiter in allen kaufmännischen, rechtlichen und technischen Kernbereichen selbst ausgebildet.
Heute bilden wir mit rund 10 Mitarbeitern alle Kernprozesse der Vermietung und Verpachtung selbst ab. Genau diese Strukturen stellen wir Ihnen zur Verfügung, ohne dass Sie diesen Aufwand selbst betreiben müssen.
Aus der Praxis
Alle Leistungen sind aus den Anforderungen unseres eigenen Bestands mit einer dreistelligen Anzahl an Mietern entstanden.
Weiterentwicklung
Wir entwickeln unser Unternehmen stetig weiter. Davon profitieren Sie als Bestandskunde mit einem immer besseren Leistungsangebot.
Hier erhalten Sie Antworten
Häufig gestellte Fragen
Für Bestandshalter, Kapitalanleger und Erben, die den Aufwand in der Verwaltung ihrer Liegenschaften minimieren möchten und 24/7 über alle wichtigen Vorgänge in ihren Liegenschaften informiert sein möchten, ohne viel Zeit zu investieren.
Gerade wer ein Mietshaus erbt, übernimmt über Nacht alle Pflichten eines Vermieters. Wir übernehmen die Verwaltung ab dem ersten Monat und unterstützen Sie auf Wunsch auch beim Verkauf.
In vier einfachen Schritten: Erstgespräch, Vor-Ort-Termin, Angebot und Onboarding. Wie das genau abläuft, sehen Sie im Abschnitt So einfach ist der Wechsel zu uns.
Wir bieten drei Pakete an, die aufeinander aufbauen: Basis ab 25 €, Plus ab 35 € und Premium ab 40 € netto je Einheit und Monat. Das Mindesthonorar je Liegenschaft beträgt 125 € (Basis), 245 € (Plus) beziehungsweise 350 € (Premium) netto im Monat. Das Basispaket bieten wir deutschlandweit an, Plus und Premium im Umkreis von 60 km um Unna.
Nach einem Erstgespräch erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot auf Basis Ihres Bestands. Alle Pakete, Leistungen und Stundensätze finden Sie unter Kosten und Leistungen unserer Hausverwaltung.
Wahlweise unbefristet mit einer Kündigungsfrist von einem Monat zum Monatsende oder befristet für bis zu zwei Jahre. Danach läuft der Vertrag unbefristet weiter und ist mit einem Monat zum Monatsende kündbar.
Je nach Umfang und Struktur Ihres Immobilienbestandes benötigen wir für die vollständige Übernahme in der Regel zwei bis vier Wochen.
Die Zusammenarbeit ist einfach für Sie. Alle Geschäftsprozesse sind so optimiert, dass Ihr Aufwand auf ein Minimum reduziert ist.
Ja, wir nehmen auch Anfragen während des laufenden Jahres an. Die Erfassung der bereits vergangenen Monate rechnen wir nach Aufwand ab.
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