Für Vermieter mit wachsendem Bestand:
Für Eigentümer von Wohn- und Geschäftshäusern:
Wir verwalten Ihre Liegenschaften.
Aus der eigenen Bestandshaltung gewachsen, sind wir spezialisiert auf Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzte Mietobjekte.
Für wen wir die richtige Immobilienverwaltung sind
Für Bestandshalter
Ab einer gewissen Portfoliogröße wird die Eigenverwaltung zum Engpass für den weiteren Bestandsaufbau. Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Liegenschaften, damit Sie sich auf die Akquisition neuer Objekte konzentrieren können.
Für Kapitalanleger
Die Verwaltung von Immobilien ist anspruchsvoll und kostet Zeit. Wir reduzieren diesen Aufwand für Sie auf ein Minimum, damit Ihre Liegenschaften reine Kapitalanlagen bleiben und nicht zu einem zweiten Vollzeitjob werden.
Unsere Leistungen
Wir bieten Ihnen ein kaufmännisches Grundpaket mit flexibel zubuchbaren Leistungen.
Unser Grundpaket besteht aus vier Säulen:
01.
Nebenkostenabrechnungen
- Betriebskostenabrechnungen
- Heizkostenabrechnungen über Messdienstleister
- Versand an alle Mieter und Eigentümer
- Anpassung von Vorauszahlungen
- Klärung sämtlicher Rückfragen
mehr Informationen dazu
Wir erstellen und versenden Betriebskostenabrechnungen für alle Mieter und Eigentümer. Zudem führen wir die Heizkostenabrechnung mit Ihrem Messdienstleister durch und integrieren die Ergebnisse direkt in die Nebenkostenabrechnung.
Bei Nachzahlungen passen wir die monatlichen Vorauszahlungen an und klären sämtliche Rückfragen Ihrer Mieter zu Abrechnungen und Vorauszahlungen.
02.
Objektbuchhaltung
- Perfekt aufbereitet für Ihren Steuerberater und Jahresabschluss
- Archivierung sämtlicher Rechnungen und Belege
- Forderungsmanagement bei Zahlungsrückständen
- Anpassung indexierter Kaltmieten
- Finanz-Kennzahlen für jedes Ihrer Objekte
mehr Informationen dazu
Wir erfassen, kontieren, verbuchen und archivieren sämtliche Rechnungen und Zahlungsströme nach DATEV-SKR03-VuV und übermitteln diese an Ihren Steuerberater.
Offene Posten überwachen wir aktiv, übernehmen das Mahnwesen und passen indexierte Kaltmieten regelmäßig für Sie an.
Zudem pflegen wir Ihre Stammdaten tagesaktuell und übernehmen Ihre Archivierungs- und Aufbewahrungspflicht für Rechnungen und Belege.
Darüber hinaus liefern wir Ihnen immer aktuelle Finanz-Kennzahlen für jedes Ihrer Objekte. Perfekt für Gespräche mit Banken, Steuerberatern oder Geschäftspartnern und eine wichtige Grundlage für Investitionsentscheidungen.
03.
Mieterbetreuung
- Übernahme aller kaufmännischen Mieteranfragen
- Als Vermieter sind Sie über alles Wichtige informiert
- Schnelle Kommunikation
mehr Informationen dazu
Wir übernehmen die Bearbeitung sämtlicher kaufmännischer Rückfragen und Anliegen Ihrer Mieter.
Über unsere App informieren wir Sie laufend über alle relevanten Vorgänge in Ihren Liegenschaften. So bleiben Sie jederzeit auf dem aktuellen Stand, ohne sich selbst um das Tagesgeschäft kümmern zu müssen.
04.
Portal-Zugang inkl. App
- Alle Dokumente jederzeit digital verfügbar
- Alle Vorgänge 24/7 einsehbar
- Für Desktop- und Mobilgeräte
- Einfach gehalten
mehr Informationen dazu
Sie und Ihre Mieter erhalten persönliche, geschützte Portalzugänge.
Alle wichtigen Unterlagen stellen wir Ihnen hier rund um die Uhr digital zur Verfügung.
Als Vermieter sind Sie 24/7 über alle relevanten Vorgänge in Ihren Liegenschaften informiert.
Ihre Mieter profitieren gleichzeitig von einem schnellen und zuverlässigen Service.
Ergänzen Sie Ihr Grundpaket
Buchen Sie folgende Leistungen flexibel hinzu:
Neuvermietungen
- Akquise geeigneter Mieter und Durchführung von Besichtigungsterminen
- Bonitätsprüfung potentieller Nachmieter
- Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen
- Wohungsübergabe
- Mietverträge und Übergabeprotokolle direkt im Portal
mehr Informationen dazu
Wir übernehmen den gesamten Prozess der Neuvermietung für Wohn- und Gewerbeimmobilien – von der Mietersuche bis zur Wohnungsübergabe.
Dazu gehören die Bonitätsprüfung potenzieller Mieter, die Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen sowie die Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen.
Alle relevanten Dokumente wie Mietverträge und Übergabeprotokolle stellen wir Ihnen direkt im Portal digital zur Verfügung.
Kündigungen
- Prüfung der ordnungsgemäßen Kündigung und Bestätigung der Frist
- Vereinbarung von Besichtigungsterminen mit ausziehenden Mietern
- Terminierung und Druchführung der Wohnungsabnahme
- Bei Schäden: Anfertigung eines Sachverständigenberichts, zur Abrechnung der Kaution oder Einreichung bei der Versicherung
- Abnahmeprotokoll direkt im Portal
mehr Informationen dazu
Wir führen den gesamten Kündigungsprozess durch – von der Prüfung der Kündigung bis zur Wohnungsabnahme.
Dazu gehören die Terminierung und Durchführung der Wohnungsabnahme, die Erstellung von Abnahmeprotokollen sowie die vollständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge.
Bei Schäden erstellen wir Sachverständigenberichte zur Abrechnung der Kaution oder Einreichung bei der Versicherung.
Alle relevanten Unterlagen stellen wir Ihnen direkt im Portal digital zur Verfügung.
Kautionen
- Anlage, Führung, Auflösung und Abrechnung von Mietkautionen
mehr Informationen dazu
Wir übernehmen die ordnungsgemäße Anlage, Führung, Abrechnung und Auflösung von Mietkautionen für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Dabei stellen wir eine transparente und rechtssichere Abwicklung während des gesamten Mietverhältnisses sicher.
Technische Verwaltung
- Übernahme aller technischen Mieteranfragen
- Koordination von Instandhaltung, Reparaturen und Versicherungsfällen
- Überwachung des laufenden Betriebs technischer Anlagen (z. B. Heizung, Sanitär)
mehr Informationen dazu
Technische Anliegen und Schadensmeldungen werden von Ihren Mietern direkt an uns übermittelt.
Wir koordinieren die notwendigen Maßnahmen mit Handwerkern, Dienstleistern und Versicherungen und stellen sicher, dass Instandhaltungen und Reparaturen fachgerecht umgesetzt werden.
Darüber hinaus überwachen wir den laufenden Betrieb aller technischen Anlagen und sorgen für einen reibungslosen und sicheren Objektbetrieb.
Über uns
Aus der eigenen Bestandshaltung gewachsen. Heute spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzten Mietbeständen.
Die Römer ImmoPro entstand aus eigenem Bedarf und wird fortlaufend in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Messdienstleistern, Softwareherstellern und Handwerksbetrieben weiterentwickelt.
Seit 1979 sind wir als Bestandshalter von Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzten Mietobjekten aktiv. Unser eigener Bestand umfasst bis heute eine dreistellige Anzahl an Mietern im Ruhrgebiet und in Westfalen.
Angefangen als Elektro-Meisterbetrieb erwarben wir ab den späten 1970er-Jahren sanierungsbedürftige Liegenschaften von Städten, die wir mit eigenen Mitarbeitern aus dem Handwerksbetrieb kernsanierten, vermieteten und bis heute langfristig im Bestand bewirtschaften.
Mit wachsendem Bestand nahm der Zeitaufwand für die Verwaltung stetig zu.
Da wir keine Hausverwaltung fanden, die unseren Anforderungen gerecht wurde, begannen wir, eine eigene Immobilienverwaltung für unsere Objekte aufzubauen.
Zu diesem Zeitpunkt kümmerten wir uns intern um das operative Tagesgeschäft, lagerten jedoch die komplexen kaufmännischen Themen noch aus:
Unser Steuerberater übernahm die Objektbuchhaltung, ein Abrechnungsdienstleister die Nebenkostenabrechnungen und unser IT-Dienstleister die Dokumentenarchivierung auf unseren Servern.
Im weiteren Verlauf bauten wir auch für diese Aufgaben interne Strukturen und Prozesse auf, sodass wir heute mit rund 10 Mitarbeitern alle Kernprozesse aus der Vermietung und Verpachtung von Immobilien abbilden.
Seit der Bestandsübergabe an die dritte Generation im Jahr 2022 arbeiten wir kontinuierlich daran, die Bewirtschaftung unserer Bestände weiter zu optimieren und unseren Mietern einen noch besseren Service zu bieten.
Dabei setzen wir auf Mitarbeiter, die wir intern in allen kaufmännischen, rechtlichen und technischen Kernbereichen der Mietverwaltung vollumfänglich ausbilden.
In Kombination mit der kontinuierlichen Optimierung aller Geschäftsprozesse, beschleunigen wir sämtliche Verwaltungsaufgaben und garantieren eine hohe Ausführungsqualität in der Objektbetreuung.
Aus der Praxis
Alle Leistungen sind aus den Anforderungen unseres eigenen Immobilienbestandes mit einer dreistelligen Anzahl an Mietern entstanden.
Weiterentwicklung
Alle Geschäftsprozesse werden kontinuierlich weiterentwickelt, um Verwaltungsaufgaben zu beschleunigen und gleichzeitig die Ausführungsqualität zu erhöhen.
Hier erhalten Sie Antworten
Häufig gestellte Fragen
Für Bestandshalter und Kapitalanleger, die den Aufwand in der Verwaltung ihrer Liegenschaften minimieren möchten und gleichzeitig Wert auf eine hohe Verwaltungsqualität legen.
Erstgespräch
In einem unverbindlichen Erstgespräch lernen wir Ihren Immobilienbestand und Ihre Anforderungen kennen. Wir klären dabei, welche Leistungen Sie benötigen, wo aktuell Herausforderungen bestehen und wie wir Ihre Verwaltung optimal strukturieren können.
So stellen wir sicher, dass unser Angebot fachlich und wirtschaftlich genau zu Ihrem Bestand passt.
Angebot
Auf Basis des Erstgesprächs erstellen wir ein individuelles und transparentes Angebot.
Dieses enthält den konkreten Leistungsumfang, die empfohlenen Module sowie optionale Zusatzleistungen.
Nach Ihrer Freigabe bereiten wir den Verwaltungsvertrag vor und stimmen gemeinsam den Starttermin der Verwaltung ab.
Onboarding & Start
Nach Vertragsabschluss richten wir alle relevanten Daten und Prozesse ein und bereiten die Verwaltung Ihrer Liegenschaften vor.
Sie und Ihre Mieter erhalten persönliche Zugänge zu unserem digitalen Portal und unserer App.
Alle wichtigen Dokumente, Abrechnungen und Mietverträge sind dort jederzeit verfügbar.
Anliegen und Anfragen können digital an uns übermittelt werden.
Ab diesem Zeitpunkt kümmern wir uns um die Verwaltung Ihrer Immobilien im Rahmen der von Ihnen gebuchten Leistungen.
Die Preise richten sich nach der Größe und Komplexität Ihrer Liegenschaften sowie dem gewünschten Leistungsumfang.
Nach einem Erstgespräch erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot auf Basis Ihres konkreten Bedarfs.
Unsere Verträge laufen über eine komplette Abrechnungsperiode von 12 Monaten und können mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Laufzeit gekündigt werden. Wird nicht gekündigt, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Kalenderjahr.
Je nach Umfang und Struktur Ihres Immobilienbestandes benötigen wir für die vollständige Übernahme in der Regel zwei bis vier Wochen.
Die Zusammenarbeit ist einfach für Sie. Alle Geschäftsprozesse sind so optimiert, dass Ihr Aufwand auf ein Minimum reduziert ist.
Ja, wir nehmen auch Anfragen während des laufenden Jahres an.
Da die bereits vergangenen Monate des Jahres nachgebucht werden müssen, erfolgt die Abrechnung unseres Grundpakets immer für das gesamte Kalenderjahr.
Wissenswertes
Die neusten Blog-Artikel
In unserem Blog dokumentieren wir echte Fälle, Probleme und Lösungen aus dem Alltag unserer Mietverwaltung.
