Hausverwaltung für Mehrfamilien-, Wohn- und Geschäftshäuser: Kosten und Leistungen

Von Claudio A. Römer, M. Sc., Geschäftsführer · Stand: Oktober 2026

Die Verwaltung Ihrer Liegenschaften ist zu aufwendig? Wir reduzieren Ihren Aufwand auf ein Minimum.

Was das kostet, steht auf dieser Seite. Unser Grundpaket deckt alle wesentlichen Aufgaben der laufenden Mietverwaltung ab. Das Mindesthonorar beträgt 350 Euro netto (416,50 Euro brutto) pro Monat und Liegenschaft. Wie hoch die Vergütung für Ihren Bestand ausfällt, hängt von Anzahl und Art der Einheiten ab. Alles, was über die laufende Verwaltung hinausgeht, etwa eine Neuvermietung, rechnen wir nach Aufwand zu festen Stundensätzen ab.

Wir sind eine Hausverwaltung, aber keine WEG-Verwaltung. Wir übernehmen ausschließlich die Mietverwaltung von Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzten Mietobjekten in Unna, Dortmund und Umgebung.

Was kostet eine Hausverwaltung je Einheit?

Mietverwaltung wird je Einheit und Monat abgerechnet. Je mehr Einheiten ein Haus hat, desto geringer ist der Preis je Einheit.

Die Preise in der Tabelle sind Richtwerte aus der Praxis. Den genauen Preis für Ihren Bestand kalkulieren wir, nachdem wir uns Ihre Objekte vor Ort angesehen haben. Dabei rechnen wir so, dass wir Ihnen Spitzenleistung und Zuverlässigkeit garantieren können.

Für wen lohnt sich unsere Hausverwaltung?

Für Bestandshalter
Ab einer gewissen Portfoliogröße wird die Eigenverwaltung zum Engpass für den weiteren Bestandsaufbau. Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Liegenschaften, damit Sie sich auf die Akquisition neuer Objekte konzentrieren können.

Für Kapitalanleger
Die Verwaltung von Immobilien ist anspruchsvoll und kostet Zeit. Wir reduzieren diesen Aufwand für Sie auf ein Minimum, damit Ihre Liegenschaften reine Kapitalanlagen bleiben und nicht zu einem zweiten Vollzeitjob werden.

Warum verwalten wir so, wie wir verwalten?

Seit 1979 vermieten wir eigene Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzte Liegenschaften. Jede Leistung in unserem Grundpaket ist aus den Anforderungen dieses Bestands entstanden.

Vermietung ist für uns keine passive Kapitalanlage, sondern ein Produkt- und Dienstleistungsgeschäft. Instandhaltung und Modernisierung sind keine reinen Kostenpunkte, sondern Investitionen in Vermietbarkeit und Werterhalt. So verwalten wir auch Ihre Häuser.

Was ist im Grundpaket enthalten?

Unser Grundpaket besteht aus vier Säulen.

01. Nebenkostenabrechnungen
Wir erstellen die Betriebskostenabrechnungen für alle Mieter und führen die Heizkostenabrechnung mit Ihrem Messdienstleister zusammen. Bei Nachzahlungen passen wir die Vorauszahlungen an. Rückfragen von Mietern, Eigentümern und Steuerberatern klären wir, inklusive Belegeinsicht. Dazu gehört auch, Fristen im Blick zu behalten, etwa die Umrüstung auf fernablesbare Zähler bis Ende 2026. Eine verpasste Frist merkt der Eigentümer sonst erst an der ersten gekürzten Abrechnung, und dann zahlt er bereits.

02. Objektbuchhaltung
Wir buchen sämtliche Rechnungen und Zahlungsströme nach DATEV-SKR03-VuV und übergeben die Buchhaltung digital an Ihren Steuerberater, jede Buchung mit dem passenden Beleg. Offene Posten überwachen wir, das Mahnwesen übernehmen wir, indexierte Kaltmieten passen wir an. Jeden Monat erhalten Sie Finanz-Kennzahlen für jedes Objekt. Daran sehen wir, welche Kostenpositionen auffällig hoch sind und wo im Folgejahr angesetzt werden muss.

03. Mieter- und Objektbetreuung
Ihre Mieter melden Schäden digital bei uns, nicht mehr bei Ihnen. Das Tempo entscheidet über die Folgekosten: Ein tropfendes Heizungsrohr unter einem Vinylboden kostet wenig, wenn es früh gefunden wird, und deutlich mehr, wenn es Wochen unentdeckt bleibt. Reparaturen und Wartungen koordinieren wir mit Handwerkern. Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge schließen wir in Ihrem Namen ab und überwachen sie.

04. Portal-Zugang inkl. App
Sie und Ihre Mieter erhalten persönliche, geschützte Zugänge. Alle Unterlagen liegen dort rund um die Uhr bereit. Über alle relevanten Vorgänge in Ihren Liegenschaften sind Sie informiert, wenn Sie das wünschen.

Welche Leistungen buchen Sie hinzu?

Diese Leistungen fallen nicht jeden Monat an. Deshalb rechnen wir sie nach Aufwand ab, nur auf Ihre Weisung und mit prüffähiger Stundenaufstellung.

Welche weiteren Kosten fallen an?

Für Telefon, Porto und Fahrten zu Ihren Objekten berechnen wir pauschal 20 Euro netto (23,80 Euro brutto) im Monat. Kosten Dritter, etwa für Handwerker oder den Messdienst, laufen direkt über das Konto Ihres Objekts.

Gut zu wissen: Verwaltungskosten sind keine Betriebskosten. Bei Wohnraum lassen sie sich nicht auf die Mieter umlegen und werden aus den Nettokaltmieten bezahlt. Bei Gewerbemietverträgen kann das anders aussehen, wenn der Mietvertrag es vorsieht. Für Sie als Eigentümer sind die Verwaltungskosten sofort absetzbare Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung und reduzieren Ihre Steuerlast.

Wovon hängen die Kosten der Hausverwaltung ab?

• Anzahl der Wohn- und Gewerbeeinheiten
• Anteil gewerblicher Mieter
• Anzahl der Garagen und Stellplätze
• Zustand und Vollständigkeit der Unterlagen

Ein Haus mit geordneten Unterlagen übernehmen wir schneller als eines, bei dem wir Mietverträge und Belege erst zusammensuchen müssen. Das Zusammensuchen übernehmen wir, nicht Sie. Unsere Abläufe sind darauf ausgerichtet, dass Sie als Eigentümer so wenig Arbeit wie möglich haben. Deshalb gibt es bei uns keinen Pauschalpreis je Einheit, sondern ein Angebot nach dem Termin vor Ort.

So einfach ist der Wechsel zu uns

1. Erstgespräch: Wir lernen Sie, Ihre Objekte und Ihre Anforderungen kennen: telefonisch oder per Video, kostenfrei und unverbindlich.
2. Vor-Ort-Termin: Wir sehen uns Ihre Objekte gemeinsam an und verschaffen uns ein Bild von Zustand, Technik und Mieterstruktur.
3. Angebot und Besprechung: Sie erhalten ein Angebot, das zu Ihrem Bestand passt. Wir gehen es gemeinsam mit Ihnen Punkt für Punkt durch.
4. Onboarding: Wir übernehmen alle Unterlagen, digitalisieren sie vollständig und richten Ihr Kundenportal ein. Die Übergabe mit Ihrer bisherigen Verwaltung koordinieren wir für Sie.

Um die Unterlagen kümmern wir uns. Wie der Wechsel im Detail abläuft, lesen Sie unter Hausverwaltung wechseln.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Hausverwaltung und Mietverwaltung?

Hausverwaltung ist der Oberbegriff. Er umfasst die WEG-Verwaltung für Eigentümergemeinschaften und die Mietverwaltung für vermietete Liegenschaften im Auftrag des Eigentümers. Wir machen ausschließlich Mietverwaltung.

Wie schnell geht der Wechsel zur Römer ImmoPro?

Je nach Umfang und Struktur Ihres Immobilienbestandes benötigen wir für die vollständige Übernahme in der Regel zwei bis vier Wochen.

Wie lange sind die Vertragslaufzeiten?

Wahlweise unbefristet mit einer Kündigungsfrist von einem Monat zum Monatsende oder befristet für bis zu zwei Jahre. Danach läuft der Vertrag unbefristet weiter und ist mit einem Monat zum Monatsende kündbar.

Werden auch Anfragen während des laufenden Jahres angenommen?

Ja. Die Erfassung der bereits vergangenen Monate rechnen wir nach Aufwand ab.

Wie werden Mieteinnahmen und Kautionen verwaltet?

Für jedes Objekt wird ein Konto auf Ihren Namen geführt, für das Sie uns Vollmacht erteilen. Für jede Mietkaution legen wir ein eigenes Kautionssparbuch an. Ihre Gelder und die Kautionen bleiben von unserem Vermögen getrennt.

Wer entscheidet über Neuvermietungen und Reparaturen?

Grundsätzlich Sie. Auf Wunsch übertragen Sie uns diese Entscheidungen ganz oder bis zu festen Wertgrenzen. Bei Gefahr in Verzug handeln wir sofort.

Sind Sie versichert?

Ja, wir haben eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung nach § 34c GewO.

Sie suchen eine Mietverwaltung für Ihren Bestand?

Ob Sie bisher selbst verwalten oder Ihre Hausverwaltung wechseln möchten: Wie das in Ihrem Bestand aussehen kann, besprechen wir gerne in einem unverbindlichen Erstgespräch.

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