Kaufmännische und technische Hausverwaltung: Sie kümmern sich um nichts mehr

Von Claudio A. Römer, M. Sc., Geschäftsführer · Stand: November 2026

Ihre Mieter melden sich bei uns, nicht mehr bei Ihnen.

Mit dem Paket Plus übernehmen wir die komplette laufende Verwaltung Ihrer Mehrfamilien-, Wohn- und Geschäftshäuser, kaufmännisch und technisch. Wir sind vor Ort, kennen Ihre Häuser und kümmern uns um Ihre Mieter. Jeden Vorgang sehen Sie jederzeit in Ihrem Portal.

Was übernehmen wir im Paket Plus?

Alle Leistungen aus dem Basispaket: Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Objektbuchhaltung für Ihren Steuerberater, Archivierung aller Belege, OPOS und Mahnwesen sowie die Anpassung indexierter Kaltmieten. Dazu:

• Alle Mieteranfragen: Organisatorische und technische Anliegen Ihrer Mieter landen bei uns.
• Reparaturen und Wartungen: Wir koordinieren Handwerker. Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge schließen wir in Ihrem Namen ab und überwachen sie.
• Prüffristen: Rauchmelder, Trinkwasser und Heizung behalten wir im Blick.
• Objektbegehungen: Wir sehen uns Ihre Häuser regelmäßig an und legen das Protokoll im Portal ab.
• Portal mit App: Sie und Ihre Mieter erhalten persönliche, geschützte Zugänge. Alle Unterlagen und Vorgänge sind rund um die Uhr einsehbar.

Warum spart Tempo bei Schäden Geld?

Ihre Mieter melden Schäden digital bei uns. Das Tempo entscheidet über die Folgekosten: Ein tropfendes Heizungsrohr unter einem Vinylboden kostet wenig, wenn es früh gefunden wird, und deutlich mehr, wenn es Wochen unentdeckt bleibt.

Wer entscheidet über Reparaturen?

Grundsätzlich Sie. Auf Wunsch übertragen Sie uns diese Entscheidungen ganz oder bis zu festen Wertgrenzen. Bei Gefahr in Verzug handeln wir sofort.

Was kostet das Paket Plus?

Ab 35 Euro netto je Einheit und Monat (41,65 Euro brutto), mindestens 245 Euro netto (291,55 Euro brutto) je Liegenschaft und Monat.

Ein Beispiel mit dem Einstiegspreis: Für ein Haus mit 12 Einheiten zahlen Sie 12 × 35 Euro = 420 Euro netto im Monat. Für ein Haus mit 6 Einheiten greift das Mindesthonorar von 245 Euro netto. Den genauen Preis kalkulieren wir nach dem Erstgespräch und einem Termin vor Ort. Alle Pakete und Stundensätze finden Sie unter Kosten und Leistungen.

Verwaltungskosten sind für Sie als Eigentümer sofort absetzbare Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung.

Wo sind wir für Sie im Einsatz?

Im Umkreis von 60 km um Unna: in Unna und allen Orten im Kreis Unna, in Dortmund, Hamm und Umgebung. Liegt Ihr Haus weiter entfernt, übernehmen wir mit dem Basispaket die kaufmännische Verwaltung deutschlandweit.

Warum Verwaltung von uns?

Seit 1979 sind wir als Bestandshalter von Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzten Mietobjekten aktiv. Unser eigener Bestand umfasst bis heute eine dreistellige Anzahl an Mietern im Ruhrgebiet und in Westfalen. Jede Leistung im Paket Plus ist aus den Anforderungen dieses Bestands entstanden. Entscheidungen treffen wir im Interesse des Vermieters, im Einklang mit dem deutschen Mietrecht und so, dass die Mieter zufrieden bleiben.

Wann passt Premium besser?

Wenn Sie aus Ihrem Bestand mehr Ertrag holen wollen. Mit Premium erstellen wir zusätzlich einen Ertragsplan für jedes Objekt, setzen Mieterhöhungen um und prüfen Betriebs- und Heizkosten auf Einsparungen.

So einfach ist der Wechsel zu uns

• Erstgespräch: Wir lernen Sie, Ihre Objekte und Ihre Anforderungen kennen: telefonisch oder per Video, kostenfrei und unverbindlich.
• Vor-Ort-Termin: Wir sehen uns Ihre Objekte gemeinsam an und verschaffen uns ein Bild von Zustand, Technik und Mieterstruktur.
• Angebot und Besprechung: Sie erhalten ein Angebot, das zu Ihrem Bestand passt. Wir gehen es gemeinsam mit Ihnen Punkt für Punkt durch.
• Onboarding: Wir übernehmen alle Unterlagen, digitalisieren sie vollständig und richten Ihr Kundenportal ein. Die Übergabe mit Ihrer bisherigen Verwaltung koordinieren wir für Sie.

Ihr Aufwand: minimal. Wir kümmern uns um die Unterlagen, die Übergabe mit Ihrer bisherigen Verwaltung und informieren Ihre Mieter und Dienstleister. In der Regel dauert die vollständige Übernahme zwei bis vier Wochen. Mehr unter Hausverwaltung wechseln.

Häufige Fragen

In welchem Gebiet bieten Sie das Paket Plus an?

Im Umkreis von 60 km um Unna: in Unna und im ganzen Kreis Unna, in Dortmund, Hamm und Umgebung. Deutschlandweit bieten wir das Basispaket mit der kaufmännischen Verwaltung an.

Wer entscheidet über Reparaturen?

Grundsätzlich Sie. Auf Wunsch übertragen Sie uns diese Entscheidungen ganz oder bis zu festen Wertgrenzen. Bei Gefahr in Verzug handeln wir sofort.

Wie werden Mieteinnahmen und Kautionen verwaltet?

Für jedes Objekt wird ein Konto auf Ihren Namen geführt, für das Sie uns Vollmacht erteilen. Für jede Mietkaution legen wir ein eigenes Kautionssparbuch an. Ihre Gelder und die Kautionen bleiben von unserem Vermögen getrennt.

Wie schnell geht der Wechsel zu Ihnen?

Je nach Umfang und Struktur Ihres Bestands benötigen wir für die vollständige Übernahme in der Regel zwei bis vier Wochen.

Wie lange sind die Vertragslaufzeiten?

Wahlweise unbefristet mit einer Kündigungsfrist von einem Monat zum Monatsende oder befristet für bis zu zwei Jahre. Danach läuft der Vertrag unbefristet weiter und ist mit einem Monat zum Monatsende kündbar.

Sind Sie versichert?

Ja, wir haben eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung nach § 34c GewO.

Sie möchten sich um nichts mehr kümmern?

Wie das für Ihre Häuser aussehen kann, besprechen wir gerne in einem unverbindlichen Erstgespräch.

kostenfrei · unverbindlich · persönlich

Erstgespräch buchen · oder direkt anrufen: 02303 490890